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Gestione presenze del personale col Portale Paghe Web

Il PORTALE PAGHE WEB è lo strumento che, grazie alla base dati aggiornata in tempo reale, permette un’analisi veloce e dinamica della situazione del personale. Non richiede alcuna installazione, ma solo una connessione internet ed un browser.
Il PORTALE PAGHE WEB di Confcommercio Ascom Bologna offre ai suoi clienti soluzioni diversificate rispetto alle diverse esigenze.

GESTIONE PRESENZE

Il servizio di gestione del foglio presenze web rappresenta un canale interattivo tra l’azienda e l’ufficio paghe che risolve tutti problemi di allineamento degli archivi paghe e velocizza il processo di compilazione del foglio presenze fornendo reportistica di controllo delle variabili di presenza/assenza in tempo reale e multiperiodo.

La gestione del Workflow Giustificativi permette di controllare e automatizzare l’intero flusso delle richieste di assenza (ferie permessi, ecc.) e presenze (straordinari, ecc.).

Principali funzionalità

  • PRESENZE
    • Accesso web per l’inserimento mensile delle sole variazioni rispetto all’orario teorico precaricato.
    • Consultazione dei fogli presenze pregressi, anche di anni precedenti
    • Predisposizione di report statistici per la quantificazione delle causali
    • Verifica immediata dello stato della compilazione dei fogli presenza delle aziende gestite dall’Ufficio Paghe, con la possibilità di invio automatico di solleciti
    • Scambio di messaggistica tra azienda ed Ufficio Paghe
    • Gestione causali presenza/assenza impresa e dipendente
    • Definizione delle presenze/assenze nel mese e in periodi su più mesi
    • Predisposi zione report statistici
  • GIUSTIFICATIVI
    • Richiesta di giustificativi presenza assenza al proprio responsabile
    • Visualizzazione richieste giustificativi in attesa e possibilità di approvazione o rifiuto
    • Aggiornamento automatico del foglio presenze in caso di autorizzazione giustificativo
    • Notifiche e-mail
  • TIMBRATURE
    • Inserimento timbrature
    • Visualizzazione e gestione timbrature dei dipendenti

Contattaci per informazioni e appuntamenti su questo servizio.

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